Како да доставите петиција

Одлучете кога да ја доставите

Времето одредува голем дел од ефектот на предавањето. Петиција предадена во вистински момент има поголема тежина отколку онаа предадена кога организаторот случајно е подготвен.

• Пред одлуката, не по неа. Работете наназад од сопствениот распоред на институцијата: дознајте кога прашањето е на дневен ред и дали има рок за поднесување, и предадете ја додека носителот на одлуката сè уште може да реагира. Ако одлуката веќе е донесена, предавањето сè уште може да помогне за преиспитување или жалба, но вашето влијание е најголемо пред одлуката.
• На силна бројка. Доставете ја кога ќе имате доволно потписи за да покажете вистинска поддршка за конкретниот носител на одлука, а не произволна заокружена бројка. Погледнете колку потписи ви се потребни за реални цели.
• Во медиумски интересен момент. Поврзан настан, годишнина или неодамнешно медиумско внимание може да го направи вашето предавање поатрактивно за медиумите.

Известете го примателот однапред за предавањето, за да може соодветно да се организира да го прими, наместо да дознае за тоа во последен момент.

Подгответе го пакетот за доставување

Добро подготвен пакет привлекува повеќе внимание отколку линк до веб-страница. Подгответе:

• Придружно писмо на една страница. Сумирајте го проблемот, вашето конкретно барање, бројот на потписи и секој рок. Јасно побарајте одговор до одреден датум. Едноставна структура е: што се случило, кој е погоден, што барате од доносителот на одлуки да направи, колку луѓе се потпишале и кога барате одговор.
• Потписите: Печатен резиме со потврдената вкупна бројка. Include a list of names only if the recipient needs it; the section "Предајте ги податоците одговорно" below explains what to include and leave out. За многу големи петиции, потврдената вкупна бројка плус мал печатен примерок од списокот е попрактично од илјадници страници.
• Неколку лични коментари. Неколку коментари или кратки приказни од потписниците ја претвораат бројката во вистински причини на луѓето зошто потпишале. Изберете такви што јасно го прикажуваат ефектот и користете само коментари што луѓето ги оставиле јавно.
• Поддржувачки докази. Релевантни медиумски написи, официјални податоци или стручни изјави што го зајакнуваат вашиот случај, како прилози или референци.

Чувајте го професионално и концизно. Носителот на одлуката треба да може да го разбере барањето, поддршката зад него и рокот за помалку од една минута.

Предајте ги податоците одговорно

Списокот со потписи е лични податоци, а во некои земји потпишувањето петиција може да ги открие политичките ставови на една личност, кои имаат дополнителна правна заштита.

Што да споделите. Најбезбеден пристап е да ја предадете потврдената вкупна бројка наместо целиот список и да споделувате податоци што овозможуваат идентификација само ако му се навистина потребни на примателот или ако формална постапка го бара тоа. Ако сепак предавате список, име и град или регион речиси секогаш се доволни. Користете ажуриран извоз направен во моментот на предавањето, за да не биде вклучен никој што потоа го отстранил својот потпис. На овој сајт, авторот на петицијата може да преземе тековен список со потписи од страницата на петицијата.

Што да не споделувате. Отстранете ги е-поштенските адреси и сите коментари што луѓето не ги оставиле јавно на страницата на петицијата. Не праќајте го списокот со потписи како обична прилог-датотека на е-пошта: ако е-поштата е единствениот практичен канал, ставете го списокот во шифрирана датотека заштитена со лозинка и доставете ја лозинката до примателот преку друг канал, како телефонски повик или текстуална порака. И не го објавувајте списокот сами — тоа вклучува и фотографии од печатени страници на кои имињата се читливи.

Вашата тековна одговорност. Дајте го списокот само на именуваниот примател. Кај приватна организација, побарајте да не го објавуваат или повторно користат; петиција поднесена до јавен орган може да стане јавен запис според локалните правила за транспарентност, затоа проверете го тоа пред да вклучите имиња. Предавањето на списокот не ја завршува вашата одговорност: ако потписник подоцна побара да биде отстранет или исправен, вие сте одговорни да го известите примателот за таа промена.

Изберете како да ја предадете

Постојат повеќе начини да се достави, а вистинскиот зависи од тоа кому му се обраќате.

• Лично. Често најефективната опција, каде што е можно. Предавање лице в лице е потешко да се игнорира и создава момент што можете да го фотографирате и споделите. Побарајте краток состанок за да ја претставите петицијата.
• Преку формална постапка. Многу општински совети, парламенти и јавни тела имаат официјална постапка за петиции или поднесоци со конкретни правила. Следете ја прецизно: на тој начин се зголемуваат шансите вашата петиција да биде формално прифатена, а во некои системи тоа може да повлече обврска за одговор. Правилата се разликуваат по земја и институција, затоа проверете го потребниот формат, дали има минимален број потписи, кој може да ја поднесе, рокот и дали мора да се користи официјален портал. Свечено предавање може да привлече внимание, но формален ефект има само поднесување што ги следи сопствените правила на органот. Ако се обраќате до орган како совет или одбор, прашајте го неговиот записничар или секретаријат дали петицијата да се поднесе еднаш преку нив или до секој член одделно.
• По пошта или со формално писмо. Соодветно за големи институции, а печатено писмо може да се издвојува од е-поштата. Обратете се до конкретно лице, а не до општ инбокс.
• По е-пошта, кога нема друг начин. За оддалечена компанија или институција без јавна канцеларија, добро подготвено доставување по е-пошта е легитимно: обратете се до именувано лице, приложете го пропратно писмо, наведете ја потврдената вкупна бројка на потписи со линк до петицијата и побарајте потврда за прием. Потоа можете да го следите и со печатено писмо.

Без разлика на методот, однапред потврдете кој ќе ја прими и водете евиденција кога и кому е доставена. Доколку е можно, побарајте писмена потврда дека петицијата е примена. Ако примателот одбие да ја прифати петицијата или не се согласи на состанок, не им наметнувајте го пакетот на вработените и не го оставајте без надзор. Испратете проследен примерок по пошта истиот ден и фактографски кажете им на вашите поддржувачи што се случило: одбивањето само по себе може да стане приказна што ќе ѝ помогне на вашата кампања.

Што да кажете кога ја предавате

Однапред договорете кој ќе зборува и држете го усниот дел под две минути: заблагодарете му се на примателот за времето, кажете го вашето барање во една реченица, предадете го пакетот и директно прашајте што следува и до кога. Ако примателот сака во тој момент да расправа за прашањето, останете љубезни, држете ја дискусијата кратка и упатете на писмениот материјал. Потоа запишете ги сите преземени обврски.

Почитувајте го времето на примателот. Добро организирано предавање има поголема шанса да добие професионален одговор отколку ненадејна конфронтација.

Размислете да понесете двајца или тројца поддржувачи, идеално луѓе кои директно се засегнати од проблемот, и однапред договорете се кој е подготвен да се појави на фотографии. Едноставен визуелен елемент, како кутија со испечатената петиција и табла што го покажува бројот на потписи, го прави моментот лесен за фотографирање. Една кратка проба им помага на сите да останат смирени.

Направете од тоа јавен момент

Јавно предавање создава видлива одговорност и може да донесе обновено внимание кон кампањата.

Околу една недела порано, испратете краток предлог или соопштение за медиуми до новинарите што ја следат вашата тема: што доставувате, колку луѓе потпишале и кога и каде се случува предавањето. Поканете ги поддржувачите да присуствуваат, ако е соодветно. Проверете ги и правилата на локацијата: некои јавни згради бараат закажан термин или безбедносна проверка, а собирање надвор може да бара претходна најава или дозвола, во зависност од локалните правила.

Прашајте го носителот на одлуката однапред дали им одговара присуство на медиуми; некои го поздравуваат тоа, други претпочитаат тивко предавање. Во многу локални кампањи не присуствува ниту еден новинар, и тоа е нормално: направете свои фотографии и видео и споделете ги во објава со новост за петицијата и на социјалните мрежи — тие можат да ѝ дадат нов замав на кампањата и без медиумско покривање. Побарајте согласност од примателот пред да објавите фотографии од него, почитувајте ја приватноста на вашите поддржувачи и погрижете се на фотографиите да не се гледаат читливи страници со потписи. За презентации и соопштенија за медиуми, погледнете како да обезбедите медиумско покривање за вашата петиција.

По доставувањето: дополнителни активности

Доставувањето не е крај на кампањата. Она што ќе го направите следно одлучува дали предавањето ќе се претвори во резултат.

• Веднаш известете ги вашите поддржувачи. Споделете како поминало, евентуални фотографии, што било кажано и следните чекори. Луѓето кои се потпишале пред неколку недели сè уште се грижат.
• Следете со носителот на одлуки. Ако ветиле одговор до одреден датум, контактирајте ги љубезно на тој датум. Фактички потсетник покажува дека обрнувате внимание.
• Соопштете го исходот. Без разлика дали ќе победите или ќе изгубите, кажете им на вашите поддржувачи што се случило и кон што придонеле нивните потписи. Ако одговорот е не, тоа не значи нужно крај: погледнете што да правите кога доносителот на одлуки ќе каже не.

За целосна слика за контактирање, средба и вршење притисок врз носителот на одлуката околу предавањето, прочитајте како да допрете до носителите на одлуки со вашата петиција.

Вашата листа за проверка за предавање

• Примателот е потврден, а времето и начинот на примање на петицијата се договорени.
• Предавањето е темпирано пред одлуката, а сите правила за формално поднесување се проверени.
• Подготвено е еднострано пропратно писмо: барањето, вкупниот број на потписи и датумот за одговор.
• Податоците за потписите се заштитени: тековен извоз, отстранети непотребни лични податоци.
• Договорено е кој ќе зборува и што ќе се каже, за помалку од две минути.
• Фотографиите се планирани, со согласност од сите што ќе се појават на нив.
• Планирано е следење: објава за поддржувачите веднаш по предавањето и поставено потсетување за датумот на одговор.